Многофункциональные устройства почти полностью заменили классические принтеры в офисах, но рынок все еще кажется ненасытным. Производители, которые предлагают полный спектр различных конструкций, прекрасно это понимают. Вы можете выбирать между струйными многофункциональными устройствами и принтерами, которые печатают картриджами с тонером, или популярным «лазером». Первые хорошо подходят для домашних приложений, но офисы ориентированы на высокоскоростные устройства печати с тонером, и они являются героями нашего теста.
Цветные многофункциональные устройства оснащены лазерным или светодиодным механизмом. В светодиодных принтерах облучение осуществляется матрицей со светодиодными диодами, в лазерных - лазером.
Светодиодный механизм проще построить, чем его лазерный аналог, тише и надежнее (меньше движущихся частей). Это также позволяет создавать компактные монохромные принтеры. Однако в цветных многофункциональных устройствах из-за необходимости использования механизма печати на четыре тонера и дополнительных податчиков листов или дуплекса различия в размерах между лазерными и светодиодными многофункциональными устройствами не так велики.
При тестировании многофункциональных устройств мы также заметили, что производители «лазеров» позаботились об их более тихой работе и большей надежности. Также в этом отношении они приблизились к своим светодиодным аналогам. Компании, предпочитающие светодиодный механизм, улучшили качество своих отпечатков. Обычный пользователь не заметит разницы между работой устройства, оснащенного лазером или матрицей со светодиодами. Однако, имея выбор многофункциональных устройств, которые отличаются только конструкцией печатающего механизма, мы рекомендуем выбирать модель со светодиодом, поскольку она часто потребляет меньше энергии при печати.
Скорость печати
При покупке многофункционального устройства для работы в офисе нам необходимо определить, сколько документов мы будем печатать в месяц. Если объемы не превышают 2000 страниц, то хорошим выбором будут модели с более низкой ценой, т. Е. Для 1000 - 1500 злотых, работающие со скоростью ниже 20 промилле. В конце концов, когда мы печатаем несколько десятков страниц в день, не имеет значения, будем ли мы ждать две или четыре минуты для 50-страничного документа. Это различия в скорости односторонней печати 50-страничного документа между самыми быстрыми устройствами, работающими на скорости 30 страниц в минуту (например, Kyocera ECOSYS M6030cdn - 107 секунд) и самым медленным (14 страниц в минуту) принтером Canon i-Sensys MF628CW (233 секунды). ).
Однако скорость механизма печати важна для многофункциональных устройств, предназначенных для работы в крупных компаниях. Тогда покупка модели, способной печатать со скоростью 30 стр / мин, приносит значительную экономию времени.
Необходимое оборудование
Независимо от цены многофункционального устройства, стоит обратить внимание на его оснащение. На наш взгляд, необходим автоматический податчик листов, который ускорит копирование больших документов. Для небольших рабочих групп мы рекомендуем более дешевые многофункциональные устройства, оснащенные обычными лотками АПД, емкостью 30-50 листов. Многофункциональные устройства для средних предприятий должны быть оснащены автоподатчиками с возможностью перелистывания страниц. Это ускорит дублирование двухстраничных документов.
Еще одна необходимая вещь - это модуль дуплекса, интегрированный с принтером. К сожалению, в более дешевых многофункциональных устройствах этого иногда не хватает, и тогда расходы на бумагу возрастают, или мы тратим время на ручное перелистывание страниц. Основным оборудованием в офисном комбайне также должна быть проводная сетевая карта. Моделей со скоростью 10/100 Мбит / с вполне достаточно, поскольку гигабитные сетевые карты используются не полностью и излишне увеличивают стоимость устройства.
Также будет полезен модуль Wi-Fi, который облегчит печать документов с портативных устройств. Хорошо, когда принтер также имеет полную поддержку облачных решений, таких как AirPrint, Google Cloud Print. Благодаря им можно печатать документы из любой точки мира с доступом в Интернет.
Низкие эксплуатационные расходы
При покупке многофункционального устройства очень важно провести даже самый простой анализ стоимости эксплуатации устройства. Мы сделали это для каждого протестированного многофункционального устройства.
Мы заплатим от 1000 до более 2000 злотых за наборы наиболее эффективных вкладышей, то есть половину стоимости самого устройства. Цена на картриджи с тонером, которые вы покупаете, быстро превысит стоимость самого устройства. Вот почему расчетные затраты на печать одной страницы в монохромном и цветном режиме оказывают существенное влияние на «итоговую оценку» тестируемых нами устройств.
В дополнение к замене использованных картриджей с тонером необходимо заменить каждые десятки тысяч отпечатков, например: приводной ремень, фоточувствительный барабан или термоэлемент. Это значительные расходы, поэтому стоит проверить срок службы и цену этих элементов. Подводя итог, при переходе в магазин за многофункциональным устройством экономить не стоит, наоборот. Лучше выбрать более дорогую модель, которая работает с эффективными тонерами и состоит из прочных компонентов.
Помните, что когда вы покупаете многофункциональное устройство или любой принтер, вы получаете набор так называемых стартовые тонеры с долей емкости (часто значительно ниже 1000 страниц) самых компактных картриджей. Наиболее эффективные картриджи с цветным тонером устанавливаются в самых дорогих многофункциональных устройствах и их достаточно для печати около 5000 страниц при 5% заполнении. Принтеры OKI MC562dnw и Kyocera ECOSYS M6030cdn работают с этими картриджами. Самые большие черные картриджи можно найти в принтерах Canon i-SENSYS MF729Cx (6800 страниц), OKI MC562dnw (7000 страниц) и Kyocery ECOSYS M6030cdn (7000 страниц).